KBS Nedir? Ev Sahipleri İçin Pratik Rehber

Türkiye’de otel, apart, pansiyon, günlük kiralık daire gibi konaklama işletmeleri için en temel yasal zorunluluklardan biri Kimlik Bildirim Sistemi (KBS)’dir.

Kısa dönem kiralama dünyasına yeni giren birçok ev sahibinin aklında aynı soru var:

“Misafirlerden kimlik istemek zorunda mıyım? Bunu nasıl yapacağım? Airbnb/Booking açıklamalarına mı yazmalıyım?”

Bu yazıda, Homeyday’in çalışma mantığı çerçevesinde KBS’yi sade bir dille anlatalım.

1. KBS Nedir?

KBS (Kimlik Bildirim Sistemi), İçişleri Bakanlığı’na bağlı olarak çalışan ve konaklama tesislerinin misafir kimlik bilgilerini Emniyet’e bildirmesi için kullanılan resmi sistemdir.

Amaç:

• Konaklayan kişilerin güvenlik açısından kayıt altına alınması,

• Suç ve suçlularla mücadele için gerekli veri takibinin yapılması,

• Her türlü konaklama tesisinin aynı yasal sorumluluk çerçevesinde çalışmasıdır.

Yani:

“Ben sadece 1 dairemi günlük kiraya veriyorum, otel değilim” demek,
KBS yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Konaklama faaliyeti yürütüyorsanız, siz de bu sistemin bir parçasısınız.

2. KBS Neden Bu Kadar Önemli?

KBS, “olsa iyi olur” türünde bir uygulama değil,
yasal bir zorunluluktur.

KBS yükümlülüklerini yerine getirmeyen işletmeleri bekleyen riskler:

• İdari para cezaları,

• Faaliyetin durdurulması,

• Tekrarlayan ihlallerde daha ağır yaptırımlar.

Özellikle kısa dönem kiralamada:

• “Sadece Airbnb’de ilan açtım”

• “Ben emlakçı değilim, ev sahibiyim”

gibi gerekçeler yasal olarak geçerli sayılmaz.
Devlet, fiili duruma, yani yapılan konaklama faaliyetine bakar.

Homeyday, bu noktada ev sahibine şunu söyler:

“Biz ticari olarak misafir ağırladığımız her mülkte,
KBS’yi yasal bir sorumluluk olarak görüyor ve uyguluyoruz.”

3. Misafirden Kimlik İstemek Zorunda mıyım?

Evet.
Kısa yanıt bu.

Konaklayan herkes için (TC vatandaşı veya yabancı fark etmez):

• Kimlik / pasaport bilgisi alınmalı,

• KBS üzerinden Emniyet’e bildirilmelidir.

Bu:

• Otellerde resepsiyona kimlik verilmesine,

• Günlük kiralık dairelerin de aynı sistemi kullanmasına,

• Yani tüm konaklama tesislerinde standardın aynı olmasına dayanır.

Airbnb ya da Booking üzerinden rezervasyon alınmış olması, bu sorumluluğu kaldırmaz.
Platformlar sadece rezervasyon aracısıdır, yasal sorumluluk yine işletmeci ve mülk sahibindedir.

4. Peki Airbnb/Booking Açıklamasına Yazmak Zorunda mıyım?

Burada sık yaşanan bir ikilem var:

• Bir yanda yasal zorunluluk:
  Misafirden kimlik/pasaport istemek ve KBS’ye bildirmek şart.

• Diğer yanda platform rekabeti:
  Açıklamada çok sert veya “resmi dilde” yazmak, ilanı daha “mesafeli” gösterebiliyor.

Homeyday burada orta yolu tercih eder:

1. Yasal gereklilikten taviz vermez.
   Kimlik/pasaport bilgisi alınır, KBS’ye bildirilir.

2. İletişim dilini yumuşatır, açıklayıcı olur.
   Misafire şu mesajı verir:

“Türkiye’deki konaklama yasaları gereği,
giriş öncesi kimlik/pasaport bilgileriniz KBS sistemi üzerinden Emniyet’e bildirilmektedir.
Bu tüm konaklama tesisleri için geçerli yasal bir zorunluluktur.”

Bu sayede:

• Hem misafir sebepsiz yere tedirgin olmaz,

• Hem de ev sahibi / işletmeci yasal çizgiyi korumuş olur.

5. Homeyday KBS Sürecini Nasıl Yönetiyor?

Homeyday ile çalıştığınızda, misafirle olan iletişim şu mantıkta kurgulanır:

1. Rezervasyon onaylandıktan sonra:

   • Misafire, check-in öncesi bilgilendirme mesajı gönderilir.

   • Bu mesajda, ülke mevzuatı gereği kimlik/pasaport bilgisinin alınacağı açıklanır.

2. Giriş öncesi veri toplama:

   • Misafirden talep edilen bilgiler net, sınırlı ve profesyonelce istenir:

     • Ad–soyad,

     • T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası,

     • Doğum tarihi vb. KBS için zorunlu alanlar.

3. KBS Bildirimi:

   • Toplanan bilgiler, ilgili sistem üzerinden Emniyet’e bildirilir.

   • Bildirim sonrasında misafirin check-in süreci tamamlanmış olur.

4. Self Check-in / Keybox ile Giriş:

   • KBS bildirimi tamamlandıktan sonra,
     misafire konum, keybox kodu ve giriş talimatları paylaşılır.

Bu sayede hem:

• Devlet nezdinde yasal sorumluluk yerine getirilmiş olur,

• Hem de misafir, sürecin profesyonel ve düzenli ilerlediğini hisseder.

6. Misafirler “Neden Kimlik Veriyoruz?” Diye Sorduğunda Ne Demeli?

Ev sahipleri ve işletmeciler burada sıkışabiliyor.
Özellikle son dönemde platformlar üzerinden yaşanan bazı tartışmalar da bunu gösteriyor.

Bu durumda kullanılabilecek net ama yumuşak bir açıklama şöyle olabilir:

“Türkiye’deki konaklama yasaları gereği,
otel ve günlük kiralık konaklamaların tamamında
misafirlerin kimlik/pasaport bilgilerinin Emniyet’e bildirilmesi zorunludur.
Bu nedenle, check-in öncesinde sizden bu bilgileri talep ediyoruz.
Tüm süreç KBS (Kimlik Bildirim Sistemi) üzerinden,
güvenli ve resmi kanallar aracılığıyla yürütülmektedir.”

Homeyday, misafirle yazışma kısmını da üstlenerek:

• Sizi tartışmanın içine çekmez,

• Politik ve yasal açıdan doğru dili kullanır,

• Platformlarla olası “yanlış anlaşılma” riskini en aza indirir.

7. KBS’yi Yok Saymanın Olası Sonuçları

Kısa dönem kiralama yapıp KBS’yi yok saymak, kısa vadede “daha pratik” gibi görünse de uzun vadede ciddi riskler taşır:

• Denetim halinde “konaklayan misafir bildirilmemiş” çıkarsa:

  • İdari cezalar,

  • Süreç uzadıkça faaliyetin engellenmesi,

  • Tekrarı halinde daha sert yaptırımlar.

Ayrıca bir olay olması durumunda:

• “Ben sadece evimi kiraya vermiştim” gibi gerekçeler hukuken hafif kabul edilmez.

• Konaklama faaliyeti yürütüyorsanız, sistemin parçası sayılırsınız.

Bu nedenle Homeyday, işin başında şu çizgiyi çizer:

“Biz yasal olmayan hiçbir modelin parçası olmayız.
Ev sahiplerimizi de, misafirlerimizi de
yasal çizgide tutacak şekilde süreci yönetiriz.”

8. Ev Sahibi Olarak Sizin Rolünüz Ne?

Homeyday ile çalıştığınızda, KBS sürecinin teknik tarafıyla birebir uğraşmanız gerekmez.
Ancak şu konularda bilgilendirilmiş olmanız önemlidir:

• Mülkünüzün konaklama amaçlı kullanıldığı her durumda,
  o gece konaklayan herkesin kimlik/pasaport bilgisi alınır ve bildirilir.

• Misafir “neden kimliğim isteniyor?” diye sorduğunda,
  Homeyday’in kullandığı dili kullanmanız yeterlidir.

• “Bu kadar resmiyete gerek yok” tarzı ev sahibi talepleri,
  yasal risk sebebiyle Homeyday tarafından kabul edilmez.

Kısaca:

“Siz mevzuatı bilip, prensipte onay verirsiniz,
teknik ve pratik akışı Homeyday yönetir.”

Sonuç: KBS Yük Değil, Güvenin Bir Parçası

KBS’yi sadece “devlet zorunluluğu” olarak görmek yerine,
“işinizi resmileştiren ve sizi koruyan bir güven katmanı” olarak düşünmek daha sağlıklı bir bakış açısıdır.

Homeyday ile çalıştığınızda:

• Misafir giriş–çıkışları kayıt altında olur,

• Sorumluluklarınızı bilerek hareket edersiniz,

• Olası denetimlere karşı hazır olursunuz,

• Platformlarla yaşanabilecek yanlış anlaşılmalarda,
  profesyonel bir ekip arkanızda durur.